Sistema ta' Ġestjoni ta' Fajls RFID

Sistema ta' Ġestjoni tal-Fajls RFID

Soluzzjoni one-stop għall-ġestjoni tal-fajls

Sistema ta' ġestjoni tal-fajls RFID

Ġestjoni tal-fajls RFIDhija sistema li tuża t-teknoloġija tal-frekwenza tar-radju biex issegwi u timmaniġġja l-fajls, u b'hekk ittejjeb l-effiċjenza u l-eżattezza tal-ġestjoni tat-traċċar tal-fajls. Bl-użu ta' tikketti RFID, id-dokumenti jistgħu jinstabu u jiġu identifikati malajr, u b'hekk jitnaqqas il-ħin u l-isforz meħtieġa għal tfittxijiet manwali. Il-ġestjoni tal-fajls RFID, minbarra t-traċċar tad-dokumenti, tista' wkoll tipprovdi għarfien siewi dwar l-użu u ċ-ċirkolazzjoni tad-dokumenti.

L-għanijiet tas-sistema

Vantaġġi tas-sistema

Proċess ta' implimentazzjoni

Tagħmir meħtieġ

L-għan tas-sistema

Ittejjeb l-effiċjenza tal-ħażna tal-fajls

Il-mod ta' ġestjoni tradizzjonali, l-arkivji jiġu kklassifikati, magħżula, u marbuta l-ewwel wara li jidħlu fil-librerija, u mbagħad l-informazzjoni rilevanti tal-kaxxa tal-arkivji tinkiteb manwalment, li jagħmel il-ġestjoni tal-fajls tal-arkivji ineffiċjenti ħafna.

Ħin imnaqqas ta' aċċess għall-fajls

Biż-żieda fid-daqs u t-tip ta' arkivji, qed isir dejjem aktar diffiċli li ssib fajls. Ladarba l-fajls ma jkunux maħżuna kif meħtieġ, ikun diffiċli ħafna li ssibhom.

Ordna l-organizzazzjoni tal-fajl

Il-ġestjoni tal-fajls ġeneralment tinħażen skont il-klassifikazzjoni, iżda minħabba tħaddim manwali, negliġenza u żbalji, l-ordni tal-ħażna tal-fajls inevitabbilment tiġi mfixkla, u l-ħażna tal-fajls qed issir dejjem aktar diżordinata.

Ittejjeb in-natura xjentifika tal-inventarju tal-fajls

Minħabba l-għadd kbir ta' fajls u l-materjali arkivjali huma ppakkjati fil-kaxxa tal-fajls, jekk teħtieġ li tagħmel inventarju tal-informazzjoni sħiħa tal-materjal tal-fajl, tista' tiddependi biss fuq identifikazzjoni u reġistrazzjoni manwali, l-ammont ta' xogħol huwa kbir ħafna

Agħmel il-ġestjoni tal-fajls f'waqtha

Fil-ġestjoni tal-arkivji, huwa neċessarju li l-fajls skaduti li m'għandhom l-ebda valur jiġu meqruda u ttrattati regolarment. Minħabba d-diffikultajiet fl-inventarju tal-arkivji taħt il-mod ta' ġestjoni tradizzjonali, il-maniġers mhumiex kapaċi jifhmu l-informazzjoni dwar il-ħin tal-ħażna tal-fajls, u b'hekk il-fajls invalidi ma jistgħux jiġu skoperti u ttrattati fil-ħin.

Vantaġġ tas-sistema

Effiċjenza għolja

Ir-rata tal-inventarju hija mgħaġġla, in-numru ta' tikketti tal-inventarju huwa aktar minn 300, u l-ħin tal-informazzjoni jista' jkun sa 8 sekondi, mingħajr żball

Informatizzazzjoni

Irċievi, irritorna, inventarju intelliġenti, l-ebda proċessar manwali biex tittejjeb l-effiċjenza tax-xogħol

Awtomazzjoni

Pożizzjonament preċiż, jista' jiġi pożizzjonat b'mod preċiż mal-kabinett tal-kabinett tal-għodda, saff

Awtomazzjoni

Il-kodiċi TID jew EPC fit-tikketta elettronika tal-fajl huwa marbut mad-dejta tal-katalgu tal-fajl wieħed għal wieħed

Intelliġenza

Kabinett tal-fajls intelliġenti Inventarju awtomatiku, self u ritorn aġġornament f'ħin reali, rekords ta' aċċess aġġornament awtomatiku sfond tas-sistema

Fluss tas-sistema

Konfigurazzjoni tal-ħardwer

Jeħtieġ li jinxtraw tikketti RFID, qarrejja u tagħmir tal-ħardwer korrispondenti. Fl-istess ħin, skont il-bżonnijiet attwali, għandhom jintgħażlu l-kabinett tal-fajls u s-softwer tas-sistema xierqa.

Pejst tat-tikketta

Waħħal it-tikketta tal-RFID mal-fajl u daħħal l-informazzjoni rilevanti fis-sistema.

Skennja l-fajl

Uża qarrej tal-RFID biex tiskennja l-fajls u ddaħħal informazzjoni fis-sistema.

Ġestjoni ta' kuljum

Ġestjoni ta' kuljum ta' fajls permezz tas-sistema, bħal inkjesti, inventarju, eċċ.

Manutenzjoni tas-sistema

Żomm u aġġorna s-sistema regolarment biex tiżgura l-istabbiltà u s-sigurtà tas-sistema.

Tagħmir meħtieġ

Lista tat-tagħmir:

1. Kabinett tal-fajls intelliġenti RFID
2. Kaxxa tal-fajl RFID
3. Printer tat-tikketti RFID
4. Kontroll tal-aċċess tas-Sigurtà RFID
5. RFID li jinżamm fl-idejn
6. Tikketta tal-karta RFID
……